管理会社を変えたいと思っても、
最初に何を確認し、
誰にいつ連絡するのかが
分からなければ動きにくいものです。
契約確認から入居者への案内、
敷金・書類・鍵の引き継ぎまで、
管理を止めずに切り替える流れを
順を追ってご案内します。
MANAGEMENT CHANGE PROCEDURE
変更手続きの要点は、管理の空白をつくらず、
お金と情報を正確に引き継ぐことです。
現在の管理委託契約に沿って解約日を決め、新しい管理会社の開始日をそろえます。そのうえで入居者様への案内、敷金や預り金、契約書類、鍵、対応中の案件を一つずつ移管。やるべきことを時系列に並べれば、手続きの抜け漏れや家賃振込の混乱を抑えられます。
先に流れをつかみ、解約日と新しい管理の開始日から逆算して準備します。
各項目を選ぶと、詳しい手続きへ移動できます。
選ぶべき理由
私たちは「待つ」だけの募集はしません。独自の仲介ネットワーク、マーケティングデータに基づく賃料設定、入居者ニーズを捉えたリノベーション提案で、早期の空室解消へ。
選ぶべき理由
髙松グループとしての知見を活かし、建物の資産価値を維持するための修繕計画を立案。無駄なコストを抑えながら、将来的な大規模修繕を見据えた維持管理へ。
選ぶべき理由
不透明なコストを排除し、オーナー様の利益を最優先に考えた透明性の高い運営へ。37,000戸超を支える専門チームが、賃貸経営のパートナーとして伴走する体制です。
解約予告期間は契約ごとに異なります。契約書で期日を確認し、
次の順番で予定を組むと管理の空白を防ぎやすくなります。
解約通知の前
解約予告期間を確認し、現在の管理で改善したい点を書き出します。
解約日が決まるまで
管理範囲と費用を比較し、現契約の終了日に合わせて新契約を整えます。
管理開始前
変更日、問い合わせ先、振込先を通知し、書類や鍵の受け渡しを進めます。
管理開始後
旧振込先への入金や未解決案件を確認し、引き継ぎ漏れを解消します。
解約日だけを先に決めると、入居者対応や家賃入金、緊急時の連絡先に空白が生じるおそれがあります。
髙松エステートでは、
現在の契約内容と引き継ぎ項目を確認し、
新旧の管理期間が途切れない予定を組み立てます。
何をいつまでにそろえるかを明確にし、
オーナー様の判断が必要な場面も
分かりやすくご案内します。
切り替えを急ぐ前に、現在の管理委託契約と引き継ぎ条件の確認が欠かせません。
ここを整理しておけば、入居者対応や家賃入金の混乱を避けやすくなります。
契約条件
解約予告期間、違約金、通知方法、契約終了日を確認。口頭ではなく、契約書に記載された条件をもとに進行します。
入居者通知
管理会社名、連絡先、家賃振込先の変更を入居者様へ案内。通知時期と内容をそろえ、問い合わせの混乱を抑えます。
引き継ぎ資料
賃貸借契約書、鍵、修繕履歴、滞納状況、入居者対応履歴など、管理開始後に必要な情報を整理しておく項目です。
費用の内訳
管理料、修繕費、広告費、更新業務、退去精算など、管理範囲に含まれる内容を確認しておくと安心です。
各段階で行うこと、準備するもの、つまずきやすい点をまとめました。
髙松エステートへご相談いただいた場合の支援内容もあわせてご確認ください。
最初に確認すること
現在の管理会社と締結している管理委託契約書を読み、解約予告期間、途中解約の条件、違約金の有無、通知方法、契約終了日を確認します。サブリース契約の場合は、通常の管理委託契約と条件が異なるため、契約形態から確かめます。
解約予告の起算日や通知方法を誤ると、希望日に契約を終えられないことがあります。口頭連絡だけで進めず、契約書の定めを基準に日程を決めます。
契約書の確認項目を整理し、解約日と新しい管理開始日をどう組むか一緒に検討します。
解約通知の前に進めること
現在の管理で困っていることと、変更後に実現したい状態を整理します。管理料だけでなく、空室募集、入居者対応、家賃管理、修繕提案、報告方法まで比較し、物件に必要な業務を担える会社か確認します。
管理料の安さだけで決めると、必要な業務が別料金だったり、変更前と同じ不満が残ったりします。現在の課題に対する具体的な提案まで比べることが欠かせません。
物件の募集状況や管理上の課題を確認し、必要な管理範囲と改善の進め方をご提案します。
終了日を確定する手続き
契約書に定められた方法で、現管理会社へ解約の意思と希望する契約終了日を伝えます。書面での提出が必要な場合は、送付日と到着日が確認できる方法を選び、通知書の控えを保管します。
新しい管理会社が決まる前に解約だけを進めると、管理の空白が生じるおそれがあります。通知方法が契約条件と異なる場合も、解約日がずれる原因になります。
契約条件に沿った通知時期を確認し、引き継ぎ開始までの予定と連絡事項を整理します。
管理の開始条件をそろえる
新しい管理委託契約の締結前に重要事項の説明を受け、業務範囲、管理料、契約期間、解約条件を確認します。入居者対応、家賃収納、修繕、退去精算など、誰がどこまで担当するかを書面でそろえたうえで、管理開始日を確定します。
現契約の終了日と新契約の開始日がずれると、問い合わせ先や家賃管理の責任が曖昧になります。開始日だけでなく、業務ごとの切り替え日もそろえます。
管理内容と費用を事前にご説明し、現管理会社との終了日に合わせて無理のない開始日を設定します。
入居者様の混乱を防ぐ
管理会社が変わる日、新しい問い合わせ先、緊急時の連絡先、家賃振込先や口座振替の扱いを入居者様へ案内します。通知内容と発送時期をそろえ、質問を受ける窓口も明確にします。
振込先だけを通知すると、旧口座へ送金されることがあります。変更日、対象となる家賃、問い合わせ先を一つの案内にまとめ、重複や不足を防ぎます。
入居者様向けの案内内容と送付時期を整え、変更後の問い合わせも受けられる体制へ切り替えます。
管理開始前に完了させる
敷金や預り金は入居者ごとの残高を照合し、送金額と内訳を確認します。賃貸借契約書、保証会社や保険の情報、修繕履歴、点検報告書、鍵、対応中のトラブルも一覧にして受け渡します。
資料の不足だけでなく、敷金残高や鍵の本数が合わないこともあります。受領した事実だけで終わらせず、一覧と現物、金額を照合して差異を残さないことが大切です。
必要資料を一覧化して現管理会社と受け渡しを調整。管理開始に必要な情報から優先して確認し、未解決事項も引き継ぎます。
資料名が会社ごとに異なる場合でも、内容が確認できれば進められます。
不足しているものは、保管先と取得方法を新旧管理会社で整理します。
01
管理委託契約書と覚書
02
入居者ごとの賃貸借契約書
03
入居状況・賃料・滞納状況の一覧
04
敷金・預り金の明細と残高
05
保証会社・火災保険の契約情報
06
建物図面・設備資料・点検報告書
07
修繕履歴と対応中案件の記録
08
共用部・専有部の鍵と本数一覧
オーナー様だけで新旧管理会社の間に立つ必要はありません。
確認、連絡、受け渡しを一つの予定にまとめ、管理開始後まで状況を追います。
01
解約条件を確認し、通知、契約、入居者案内、引き継ぎの期限を逆算します。
02
お金、書類、鍵、対応中案件を分けて確認し、受け渡しの抜け漏れを抑えます。
03
家賃入金や問い合わせ状況を確認し、旧管理会社との調整が残る場合も進捗を追います。
変更前の検討、事例確認、相談の流れまで自然に確認できる導線です。
FAQ
現在の管理委託契約に定められた解約予告期間によって変わります。まず契約書を確認し、契約終了日から逆算して新管理会社の選定、入居者様への案内、引き継ぎの日程を組みます。
新しい管理会社の候補と開始時期を固めたうえで、契約書に記載された予告期限までに通知します。先に解約だけを決めると管理の空白が生じるおそれがあるため、切り替え全体の予定をそろえてから進めます。
通知の役割分担は新旧管理会社とオーナー様で確認します。髙松エステートへ切り替える場合は、変更日、家賃の支払方法、問い合わせ先が伝わるよう案内内容と送付時期を整えます。
不足している資料を一覧にし、保管先や再取得の方法を確認します。管理開始に必要な情報から優先してそろえ、取得に時間がかかるものは期限と担当を決めて引き継ぎを続けます。
入居者様ごとの明細と残高を確認し、新旧管理会社とオーナー様の間で送金先と時期を調整します。金額だけでなく内訳も照合し、退去時の精算に支障が出ない状態にします。
CONTACT
まだ変更を決めていなくてもご相談いただけます。
現在の契約と管理状況を確認し、
必要な手続きと無理のない切り替え時期を整理します。
