01
管理委託契約とサブリースを同じ手順で考えない
なぜ注意が必要か
契約の仕組みや解約条件は契約形態ごとに別です。取り違えると、想定した日程や収入条件で切り替えられないおそれも。
防ぎ方
契約書の表題だけでなく、契約当事者、賃料の支払方法、免責期間、解約条項まで確認してください。
髙松エステートの確認・支援
現在の契約形態と管理範囲を整理し、切り替えに必要な確認事項を洗い出します。
管理会社の変更は、解約日を決める前の確認から、契約、引き継ぎ、変更後の照合まで、
場面ごとに注意点が変わります。
先に確認項目と担当者を決めておけば、入居者様対応や家賃管理を止めない切り替えが可能です。
BEFORE YOU SWITCH
注意点は、
変更を決めた後だけでは
ありません。
現在の管理会社への不満だけで判断すると、変更後も同じ問題が残ることも。最初に整理したいのは、契約条件、管理上の課題、改善したいことの3点です。
そのうえで、新旧管理会社とオーナー様の役割を切替日ごとに決定。何を確認し、誰が動くのか。ここまで明確にしておくことが、失敗を防ぐ土台になります。
4 PHASES
管理会社変更で注意する4つの場面
注意点を時系列で分ければ、確認漏れと担当の曖昧さが明確に。
PHASE 01
変更前の注意点
判断基準は不満の大きさではなく、契約形態と改善したい内容です。
02
変更目的を管理料の
比較だけにしない
なぜ注意が必要か
管理料が下がっても、募集、修繕、退去精算などが別料金なら総コストは下がりません。対応範囲まで狭まる可能性も。
防ぎ方
空室期間、問い合わせ対応、修繕提案、報告内容など、改善したい項目を先に決めたうえで比較すること。
髙松エステートの確認・支援
現在の管理状況と費用を分けて確認し、変更後に必要な業務範囲を整理します。
03
解約通知より先に
新管理会社を検討する
なぜ注意が必要か
解約だけを先に進めると、入居者様対応や家賃収納を担う会社が決まらないまま契約終了日を迎えるおそれも。
防ぎ方
新管理会社の業務範囲、費用、開始可能日を確認し、管理が途切れない日程に整えます。
髙松エステートの確認・支援
現契約の終了日から逆算し、契約、通知、資料受領の予定を組み立てます。
管理委託契約
確認する中心は解約条項と業務範囲
- 契約期間と自動更新
- 解約予告期間と通知方法
- 中途解約や違約金の条件
- 募集、集金、修繕、退去精算の担当範囲
サブリース契約
賃料条件と契約終了後の扱いまで確認
- 賃料改定と免責期間
- 契約期間と更新条件
- 解約の可否と手続き
- 入居者様との契約関係や承継方法
PHASE 02
契約・解約時の注意点
現在の契約を終える条件と、新しい管理を始める条件を一つの予定表へ。
04
解約予告の起算日と
通知方法を契約書で確認する
なぜ注意が必要か
通知日と到着日のどちらを基準にするか、書面が必要かによって契約終了日が変わることも。
防ぎ方
解約予告期間、自動更新、中途解約、違約金、指定書式、送付先を確認。通知書の控えと到着記録も残してください。
髙松エステートの確認・支援
契約書の確認項目を整理し、新しい管理開始日とのずれが出ない予定を検討します。
05
新しい契約は管理料ではなく総額と役割で比べる
なぜ注意が必要か
広告、更新、退去立会い、修繕手配などの扱いが会社ごとに違うため、月額管理料だけでは比較できません。
防ぎ方
基本業務、別途費用、承認が必要な金額、報告頻度、緊急時の対応範囲を書面でそろえることが欠かせません。
髙松エステートの確認・支援
管理開始後の業務と費用を事前に説明し、オーナー様の判断が必要な場面も共有します。
06
重要事項説明と契約書面を
確認してから締結する
なぜ注意が必要か
委託する業務、報酬、契約期間、再委託、解約条件の曖昧さは、管理開始後に認識違いを生む原因です。
防ぎ方
説明を受けた内容と契約書を照合し、不明点を残したまま開始日を確定しないこと。
髙松エステートの確認・支援
業務範囲と契約条件を整理し、切り替え後の運用をイメージできる状態でご案内します。
PHASE 03
引き継ぎ時の注意点
受領の有無だけでなく、金額、現物、進行状況が一致しているかまで照合。
家賃・敷金・預り金
入居者様ごとの賃料、入金履歴、滞納、敷金・預り金の明細と送金額を照合。変更月前後の入金も確認し、差異を残さない状態へ整えます。
保証・保険・付帯サービス
保証会社、火災保険、24時間対応などの契約先、期間、連絡先、引き継ぎ可否を確認。必要な切り替え手続きは管理開始前に整えます。
対応中の案件
滞納、修繕、クレーム、退去予定は、対応履歴、約束事項、費用、次回対応日、担当者を時系列で受け取り、次の対応を決定。
書類・図面・鍵
賃貸借契約書、覚書、図面、修繕・点検記録、鍵の種類と本数を一覧で確認。資料名が違っても、内容から受領状況を整理。
TENANT NOTICE
入居者様への案内は、
変更日と窓口を
一つの文書にまとめる
管理会社名だけを伝えても、いつから、どこへ連絡し、どの家賃から支払先が変わるのかは伝わりません。旧管理会社と新管理会社の案内内容をそろえ、問い合わせ先を一本化する必要があります。
案内に入れる内容
- 新しい管理会社名と管理開始日
- 通常時・緊急時の問い合わせ先
- 家賃振込先や口座振替の変更点
- 新しい支払方法を適用する家賃月
- 入居者様に必要な手続き
PHASE 04
変更後の注意点
管理開始日を迎えても、旧口座への入金や未解決案件が残ることも。
変更月の入金
新口座だけでなく旧口座への誤振込も確認し、入居者様ごとの未収額と送金状況まで照合。
口座振替の登録
手続き中の入居者様には代わりの支払方法を案内し、登録完了まで追跡。
継続案件の進捗
修繕、滞納、クレーム、退去精算について、次回対応日と担当者を確認。
報告内容と頻度
入金、募集、修繕、入居者様対応について、オーナー様の判断に必要な報告項目と頻度を早い段階ですり合わせ。
変更後に残しやすい確認
旧管理会社との精算完了日、未受領資料、鍵の差異、旧窓口への問い合わせ、新旧口座の入金状況を一覧化。完了した項目を消し込めば、引き継ぎの終点が明確になります。
CONTACT
管理会社変更で迷ったら、
まずは現在の状況をお聞かせください
契約書の内容、空室状況、入居者様対応、費用の不安を整理したうえで、
無理のない切り替え方法をご提案します。
TAKAMATSU ESTATE
髙松エステートの管理移管サポート
確認、連絡、受け渡しを一つの予定にまとめ、管理開始後まで伴走します。
01
契約と日程を整理
解約予告、契約終了日、新しい管理開始日を確認し、管理が途切れない予定を検討。
02
引き継ぎ項目を一覧化
金銭、書類、鍵、保証、保険、進行中案件を整理し、受領状況と差異を照合。
03
変更後の運用まで確認
入金、募集、修繕、入居者様対応の状況を追い、引き継ぎ漏れを残さない運用へ。
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あわせて確認したいページ
手続きの全体像、起こりやすいトラブル、相談の進み方をまとめました。
FAQ
管理会社変更の注意点に
関するよくある質問
管理会社はいつでも変更できますか？
管理委託契約の解約条件に沿って進めます。解約予告期間、自動更新、中途解約、違約金、通知方法は契約書で確認してください。サブリース契約は仕組みが異なるため、同じ手順で判断しないことが大切です。
管理会社の変更に入居者様の同意は必要ですか？
管理窓口だけが変わり、貸主と賃貸借契約の内容が変わらない場合は、変更内容の通知で進めるケースが中心です。ただし、支払方法、保証、付帯サービスなどでは個別の手続きが必要になることも。
入居者様への案内は誰が行いますか？
新管理会社が文案や発送を担う場合もあります。誰の名義で、いつ、何を伝えるかは、新旧管理会社とオーナー様で決める事項です。変更日、振込先、問い合わせ先を一つの案内にまとめれば、混乱を抑えやすくなります。
保証会社や火災保険はそのまま引き継げますか？
引き継ぎの可否は契約先や商品によって異なります。管理会社と紐づく契約では、切り替えや再手続きが必要になる場合もあるため、契約番号と期間を含めた事前確認が必要です。
旧管理会社が資料をすぐに
渡してくれない場合はどうしますか？
管理開始に必要な資料から優先順位を決め、依頼日、期限、受領状況を一覧で管理します。書類名が会社ごとに違っても、必要な情報を確認できる資料かどうかを見極めながら進行します。